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Ministério da Educação
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Campus Francisco Beltrão

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U NIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
UTFPR – CAMPUS DE FRANCISCO BELTRÃO

Evento é toda ocorrência ou acontecimento como, por exemplo, palestras, conferências, semanas acadêmicas, seminários, debates, assembleias, solenidades, entre outros, que não fazem parte das atividades pedagógicas cotidianas, (Aulas, apresentações de trabalhos acadêmicos, avaliações, não serão consideradas eventos).
Para o êxito de um evento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, é indispensável buscar a qualidade em todos os detalhes que envolvem sua realização.
Cada setor poderá dispor de apoio à realização do evento, conforme as atribuições descritas no anexo I deste manual.

1 PREPARAÇÃO DO EVENTO

O planejamento de um evento envolve diversas etapas, conforme descrição constante no anexo II.
O primeiro deles é informar ao setor ou departamento ao qual pertence, a intenção de realizá-lo. Caso a proposta seja aceita, deverá ser determinado um servidor
“Responsável pelo Evento” da referida Coordenação/Setor.
O planejamento do evento é formalizado por meio do Projeto de Evento, no qual deverão constar todas as necessidades, materiais, financeiras e humanas para o desenvolvimento. 1.1 Elaboração de Projeto de Evento

No Projeto de Evento (Anexo III), que deverá ser elaborado pelo Responsável pelo
Evento, deverão constar informações fundamentais para a análise da relevância e viabilidade do evento. Para isto deverão constar no projeto os seguintes itens:
- Título do Evento.
- Descrição do evento.

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• formato - (palestra, minicurso, feira, reunião, seminário, show, exposição, semana acadêmica, formatura, confraternização, evento esportivo, mostra);
• data;
• local;