DP módulo A

DESAFIO PROFISSIONAL – CASE: EMPRESA EVENTOS E PALESTRAS LTDA.
1-) Introdução
O presente Desafio Profissional (DP), que compreende as disciplinas de Gerenciamento de projetos e gerenciamento estratégico de projetos – PMO, Maturidade e Portfólio, Gestão de Riscos e Gestão de Processos e Qualidade e promove a integração entre essas três disciplinas. Esse desafio profissional é baseado no estudo de caso da empresa EPL – Eventos e Palestras Ltda.
2-) Etapas do Desafio Profissional
2.1-) Passos a serem adotados em um projeto para que ele alcance os objetivos desejados.
Segundo o PMBOK as cinco fases de um projeto são: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
Todas as áreas de informações contidas no PMBOK devem ser seguidas para o gerenciamento do projeto. A gestão de projetos tem relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações, essa relação, dependendo do tipo da organização pode ser forte ou fraca, ele ainda assegura que o prazo, qualidade e custos estabelecidos sejam cumpridos.
A fase de iniciação é onde se vai produzir um conjunto de documentos que justifique e defina o projeto, esses documentos formarão a base para o gerenciamento deste projeto. Esta fase pode ser definida como o processo de planejar os objetivos (estimativas de esforços, custos e prazos). Quando, a partir de uma demanda de mercado ou uma necessidade organizacional a empresa opta por iniciar um projeto, é preciso verificar se ele realmente é viável ou qual das opções levantadas é mais viável para empresa. É nessa fase de iniciação que se faz a estimativa de custo para que o projeto seja aprovado. É preciso verificar se o investimento é rentável e se há a necessidade de obter um financiamento para realização do mesmo.
É durante a fase de planejamento que são detalhados tudo que foi definido na fase de iniciação, incluindo a criação do cronograma, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc. Esta