Dificuldades na implantação de um sistema de registro e controle da Tramitação das informações arquivísticas.

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
Faculdade de Ciência da Informação
Curso de Arquivologia
Disciplina: Arquivo Corrente 1
01/13

Dificuldades na implantação de um sistema de registro e controle da Tramitação das informações arquivísticas.

Brasília, julho de 2013
Atualmente, a informação tem grande importância no contexto estratégico das organizações modernas. A correta utilização desse recurso pode significar ganhos expressivos no desenvolvimento de processos internos, além de garantir maior celeridade e eficiência no gerenciamento de outros recursos necessários ao correto funcionamento de uma organização. Desde a década de sessenta, a informática passa por profundas mudanças nas áreas de desenvolvimento e inovações. Os recursos tecnológicos são vastos e cada vez mais complexos, possibilitando inúmeras possibilidades de utilização e aperfeiçoamento de processos existentes, agilizando e facilitando a otimização dos fluxos em determinados cenários. Seguindo essa grande tendência, o gerenciamento de informações passou a ser influenciado diretamente por esses recursos, trazendo vantagens e causando, em alguns casos, grandes problemas para os gestores da informação. Podemos citar várias ferramentas que a informática acrescentou às organizações, mas como nosso foco é o controle e o gerenciamento das informações, vamos delimitar nossa problemática para os recursos que causam efeitos diretos no controle das informações. O correio eletrônico é um dos grandes vilões no controle das informações que entram e saem das organizações. Atualmente os grandes servidores são cada vez mais comuns, principalmente pela redução dos custos envolvidos na operação desses equipamentos. Através deles, as organizações modernas têm possibilidades de adquirirem seu próprio serviço de correio eletrônico, podendo inclusive (na maioria dos casos), disponibilizar contas de e-mails individuais aos seus colaboradores. O setor denominado protocolo é, na maioria das