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Produção e gestão de documentos digitais na administração pública

Vanderlei Batista dos Santos
Mestre em Ciência da Informação
Câmara dos Deputados
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos

Vanderlei Batista dos Santos – São Paulo, 25/10/2006

Produção e gestão de documentos digitais na administração pública
À guisa de nivelamento conceitual...
• O que é um documento público?
• O que é um documento digital?
• O que é um documento arquivístico digital? Vanderlei Batista dos Santos – São Paulo, 25/10/2006

Produção e gestão de documentos digitais na administração pública
Alguns questionamentos iniciais...
• Quem é o responsável pela gestão de documentos digitais públicos?
• Esta atribuição / responsabilidade é regulamentada? • Existem problemas na gestão de documentos arquivísticos públicos?
Vanderlei Batista dos Santos – São Paulo, 25/10/2006

Produção e gestão de documentos digitais na administração pública
Arquivo institucional efetivo?
- dificuldades para implantação de gestão arquivística 1. Não identificação do arquivo como unidade de informação;
2. Pouca ou nenhuma visibilidade de suas ações / atividades;
3. Falta de entendimento de que a gestão da informação é uma atividade coletiva e não apenas do unidade de informação; 4. Regras tradicionais de gestão da informação arraigadas nos setores: arquivamento por espécie (carta, ofício, memorando), origem (expedidos e recebidos), tecnologia
(fax, e-mail, telegrama);
Vanderlei Batista dos Santos – São Paulo, 25/10/2006

Produção e gestão de documentos digitais na administração pública
Arquivo institucional efetivo?
5. Visão que privilegia a guarda em detrimento da recuperação; 6. Inexistência de regras de gestão e de órgão com poder coercitivo; 7. Grande diversidade de tratamento necessário aos tipos de informações a serem indexados, dependendo do documento: textual em papel, imagens estáticas e em movimento, plantas arquitetônicas, mapas etc.
Vanderlei