apostila manual access2003

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Access

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Tela Inicial:

ÁREA DE TRABALHO.
Nosso primeiro passo consiste em criar o arquivo do
Access (Banco de Dados), para isto utilizaremos o painel de tarefas clicando na opção Banco de Dados em Branco.

O Banco de Dados e seus objetos:

O primeiro objeto a ser criado será TABELA.
Podemos ter acesso à criação por 3 modos:
1. Criar tabela no modo estrutura;
2. Criar tabela usando o assistente; 3. Criar tabela inserindo dados.

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Tabela:
Uma tabela é um conjunto de dados sobre um tópico específico. Sua finalidade é armazenar os registros (dados) nos campos.
Como são armazenados os dados em uma tabela?
Tabelas organizam dados em colunas (chamadas campos) e linhas (chamados registros). Ex.:

REGISTROS

CAMPOS

Nome:
Eduarda
Letícia
Hugo
Davi

Data de Nascimento:
11/12/1983
30/12/1985
13/08/1986
21/09/1986

Telefone:
2412-9515
3390-0386
3350-4880
2412-9516

Os modos de criação de uma tabela:
Existem 3 maneiras de criação:
1. Modo Estrutura;
2. Modo Assistente;
3. Modo Folha de Dados;
MODO ESTRUTURA esta opção possibilita que você gere a estrutura de uma tabela, ou seja, criar os campos, informar o tipo de dados (registros) que este campo irá armazenar, o tamanho máximo de informação em cada campo, etc...

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Observe que temos aqui uma espécie de planilha, onde iremos construir a estrutura da tabela. Esta planilha contém três colunas principais:
1. Nome do campo – especifica o nome do campo. O mesmo poderá ter no máximo
64 caracteres do tipo alfanuméricos.
2. Tipo de dados – nesta coluna você irá determinar o tipo de dado que a coluna que está sendo gerada irá armazenar, ou seja, se teremos um texto, um valor numérico, uma data, etc... Quando focamos esta coluna, poderemos selecionar o tipo do campo através de uma caixa de seleção.

3. Descrição – caso julgue necessário, poderá especificar o objetivo deste campo dentro do sistema. Neste caso, preencha esta