Adminstração

Escola Técnica Universitário

Técnico em Administração

ARQUIVO

Sabrina de Oliveira Peixoto

Porto Alegre, 11 de abril de 2013.

Conceito: São chamados de arquivos os “conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Embora tenha como objeto de estudo a informação, os arquivos não devem ser confundidos com as bibliotecas, visto que as operações destinadas ao tratamento técnico da informação são distintas. As bibliotecas são formadas essencialmente por documentos impressos, de tiragem múltipla, ou seja, uma determinada obra pode estar presente em mais de uma biblioteca.
Os livros são adquiridos por compra, permuta ou doação, formando coleções reunidas pelo assunto, com finalidade cultural, técnica e científica. Os documentos de arquivo são formados a partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor são impressos em exemplar único ou em número reduzido, de acordo com o quantitativo dos destinatários da informação. Os conjuntos documentais são reunidos por origem produtora, a qual chamamos de “fundos”, e se apresentam em uma gama de suportes como o audiovisual, textual e o informático.

História (origem):
O arquivo surgiu da necessidade que o homem tinha de registrar e difundir informações relacionadas ao seu tempo, a gerações futuras, organizando-as de acordo com as técnicas possíveis ou existentes em sua época. No período pré-histórico, o homem primitivo descobriu e dominou o fogo, os metais como: o cobre e o estanho, que mais tarde fundidos deram origem ao bronze. Se o ser humano não tivesse descoberto e difundido essas inovações, será que conseguiríamos sobreviver sem o fogo? Ou talvez estivessemos encontrado os