Dicas de Ofícios

Ofício
O ofício é tipo de correspondência externa muito usado, especialmente quando o destinatário é órgão público. Ele serve para "informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração" (CAMPOS MELLO, 1978: 122). Modelo moderno de estruturação de ofício é: 1. Timbre (se houver) 2. Três espaços duplos 3. (À esquerda) Número do ofício. (Na mesma linha, na posição centro-direita) Local e data 4. Um espaço duplo 5. Epígrafe 6. Dois espaços duplos 7. Vocativo (Prezados Senhores, Excelentíssimo Senhor Ministro,) 8. Três espaços duplos 9. Corpo do texto 10. Dois espaços duplos 11. Fecho 12. Três espaços duplos 13. Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou função 14. (Mais abaixo, à esquerda) Endereçamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatário, endereço postal completo 15. Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/).
Observações:
1. O timbre existe quando o papel utilizado pertence a repartição oficial ou a empresa. Em se tratando de pessoa física, geralmente, não aparece.
2. Da mesma forma, o ofício é numerado quando o remetente é pessoa jurídica. Normalmente, pessoas físicas não costumam numerar correspondência. O número é de ordem e geralmente recomeça do 1 a cada ano civil.
3. O vocativo é sempre seguido de vírgula. Veja, a propósito, a Dica n.º 54.
4. A epígrafe é palavra ou expressão que resume o assunto de que o texto trata. Sua existência não é obrigatória, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitação do documento no ambiente de destino: o recebedor, ao ver a epígrafe, poderá encaminhar de imediato o ofício ao setor competente. Ela costuma ser colocada à esquerda, entre a data e o vocativo.
5. Os parágrafos do corpo do