Diagnóstico area de compras

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DIAGNÓSTICO DA ÁREA DE COMPRAS

01. Quem emite e quais são os responsáveis pela Solicitação de Compras?

02. A Solicitação de Compras é enviada via sistema diretamente pelo emitente?

03. Uma vez entregue ao Setor de Compras a Solicitação já está aprovada? Quem a aprova? Existem limites de valor para a sua aprovação?

04. Ao preencher a Solicitação de Compras o emitente da mesma descreve com clareza todos os dados e requisitos técnicos necessários dos materiais e / ou serviços de que necessita?

05. Uma vez aprovada a Solicitação de Compras em quanto tempo, em média, o seu processo (orçamento, compras , recebimento) é concluído?

06. O processo de compras (orçamentos) é executado com base em que parâmetros?

07. Todas as compras da empresa são orçadas? Em caso negativo quais as compras não orçadas? Em caso positivo são cotados no mínimo 03 fornecedores?

08. Quais critérios são determinantes para a conclusão da compra com determinado fornecedor?

09. Quem decide pela compra ou não dos materiais e / ou serviços solicitados?

10. Ao analisar o processo de compras (qualidade, preços, prazos e condições de pagamentos) o Setor de Compras interage com o Setor Financeiro no que se refere à adequação ao Fluxo de Caixa da empresa?

11. O Setor de Compras mantêm a política de desenvolvimento constante de novos fornecedores de materiais, mercadorias, insumos e serviços? Em caso positivo quais os novos fornecedores desenvolvidos pela empresa nos últimos 12 meses?

12. Existem compras na empresa que não são negociadas pelo Setor de Compras? Quais? Exemplifique.

13. Os serviços de transportes são negociados por qual Setor? Quem os Controla? Quais relatórios são utilizados?

14. O Setor de Compras procede à aquisição de serviços? Quais? Tais serviços são respaldados por contratos? Se não negocia serviços quem o faz?

15. Existem compras emergenciais? Em caso positivo quais são as suas causas?

16. Existem