Descri O De Cargo

Cotação:

Realizar cotações, quando a diretoria dos condomínios ou associações solicitarem.

Responsabilidades:

Realizar três cotações.
Fazer as cobranças diárias de todos os condomínios.
Responder todos os emails durante o dia.
Quando solicitado pela diretoria às cotações, é encaminhado para as empresas.
Assim que recebido, verificamos se está de acordo com o que foi pedido na cotação.
Fazemos uma planilha, onde contam os seguintes dados:
Nomes das empresas, telefones, descrição do serviço, valor total, forma de pagamento e algumas observações referentes ao orçamento.
Após planilhado os orçamentos, encaminhamos para a diretoria ou aguardamos até a reunião, para que eles decidam com quem fechar o serviço.
Assim que recebemos as providências ou a decisão da diretoria, pedimos autorização para o financeiro, para fecharmos o serviço ou contrato com a empresa escolhida.
Quando é decidido qual prestador realizará o serviço, fazemos o fechamento de pedido, encaminhamos para o email da empresa e com copia para a diretoria, para estar ciente que o serviço foi fechado.
Nesse fechamento de pedido tem que constar todas as informações do serviço que será realizado.
Imprimimos e encaminhamos para o setor financeiro.
Todo dia, é revisada a planilha diária para fazer as cobranças de todos os condomínios.
Dividimos os condomínios por dia da semana, para fazer as cobranças das cotações em aberto, por telefone e também por e mail. Também temos que verificar a planilha de supervisão todos os dias, para verificar se tem algum serviço vencendo nos condomínios, por exemplo: seguro das áreas comuns, para-raios, extintores, dedetização, limpeza das caixas d’agua e contratos.
Se estiver para vencer, temos que avisar a diretoria e providenciar as cotações novamente.
Assistência técnica:
Às vezes fazemos assistência técnica por pedido da diretoria, que acaba sendo para comprar algo ou pedir para algum prestador de serviço estar indo até o condomínio, para consertar algo que quebrou ou