Desafio Modulo A
1. Introdução
O objetivo deste trabalho é realizar a consolidação de conhecimento das disciplinas apresentadas no módulo A: Gestão de Processos e Qualidade, Gestão de Riscos, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento Estratégico de Projetos – PMO, Maturidade e Portfólio, utilizando o contexto apresentado no estudo de caso do desafio profissional: empresa EPL – Eventos e Palestras Ltda, este será comentado durante as sessões do documento.
Este trabalho encontra-se dividido da seguinte maneira: inicialmente será feita uma descrição sobre a abordagem dos projetos dentro da organização e a importância da gestão de riscos nos projetos, sendo todas estas etapas descritas de acordo com o material visto em aula e pesquisa realizada e citada no final deste documento.
2. Gestão de Projetos na organização
É crescente a disseminação dos temas do gerenciamento de projetos, a gestão de seus processos, qualidade e riscos nas organizações. Segundo o PMBOK (2008), projeto consiste em um “esforço temporário que tem a finalidade de criar um produto/serviço exclusivo”. Analisando o texto do estudo de caso, para poder realizar o evento solicitado a EPL deverá elaborar um projeto para planejar todas as atividades necessárias e contemplar seu objetivo.
2.1 Atividades da empresa
A empresa EPL - Eventos e Palestras Ltda. é especializada em eventos culturais, dentre eles pode-se destacar a apresentação de palestras com convidados internacionais.
2.2 Objetivo do projeto
O objetivo do projeto é organizar um evento com um importante palestrante internacional: David Cleland, destinado aos executivos e fornecedores de uma importante multinacional de Tecnologia.
2.3 Elaboração do projeto
A elaboração de um projeto passa por uma série de processos, estes podem ser definidos como atividades que transformam entradas (insumos) em saídas (produtos ou serviços).
Segundo o PMBOK (2008), um projeto pode ser divido em cinco processos:
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