Custos

Devido às necessidades de dados para controle e decisão, além da avaliação de estoques, é comum vermos empresas adotarem sistemas de custos repentinamente, acreditando em resultados imediatos. O que não é verdade porque nenhum sistema é capaz de resolver todos os problemas e para atingir sua capacidade de funcionar como instrumento de administração, precisa desenvolver-se e aprimorar-se.
Sistemas de Custos não são exceções e dependem primordialmente de pessoas, não de números, papéis e rotinas. O sistema representa um conduto que recolhe dados em diversos pontos, processa-os e emite, com base neles, relatórios na outra extremidade. Esses relatórios não podem ser superior em relação à qualidade dos dados recebidos no início do processamento. Podem é ser pior, se seu manuseio não for absolutamente correto. Mas todos os dados iniciais quase sempre dependem de pessoas, e, se estas falharem ou não colaborarem, todo o sistema acabará por falir.
Na implantação de qualquer Sistema dessa natureza, é obrigatório que se leve em consideração esse fato. E necessário que se comece com rotinas e formulários simples e com números que no início sejam fáceis de obter. O treinamento é obrigatório no sentido de se conseguir gradualmente a melhoria da qualidade das informações levantadas. No período em que se faz o desenho e se define o Sistema, é preciso lembrar esse fato para que o planejamento seja feito de forma que seja implantado de maneira progressiva, não só em termos de território abrangido, mas também de sofisticação em cada território.
Uma necessidade básica para uma boa contabilidade de custos é a existência de quantificações físicas para todos os valores monetários. A Contabilidade Financeira costuma trabalhar só com valores monetários, mas a de Custos, apesar de poder também fazê-lo, tem sua utilidade duplicada ou triplicada com a utilização desses dados de natureza não monetária.
Qualquer que seja o Sistema a ser adotado, qualquer que seja o número de detalhes