Controles Internos
A busca por informações torna-se cada vez mais constante ao passo que a concorrência e o mundo globalizado exigem das empresas maior grau de agilidade, eficiência e competitividade.
O que torna uma empresa mais preparada para esse mercado é a qualidade das informações sobre o seu patrimônio e o controle eficaz de todo o processo operacional. Essas informações e controles são o principal objetivo dos controles internos.
Partindo disso, o sistema de controle interno torna-se necessário e de fundamental importância para o sucesso das organizações.
Crepaldi (2006, p.73) define controle interno como sendo:
[...] o sistema, de uma empresa, que compreende o plano de organização, os deveres e responsabilidades e de todos os métodos e medidas adotadas com a finalidade de: salvaguardar os ativos; verificar a exatidão e fidelidade dos dados e relatórios contábeis e de outros dados operacionais; desenvolver a eficiência nas operações e comunicar e estimular o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos adotados.
O sistema de uma empresa pode ser compreendido como a organização lógica de todas as funções que tem por finalidade realizar determinada tarefa.
Assim, as empresas desenvolvem sistemas para executar cada trabalho que forma o conjunto de atividades necessárias a sua operação (CREPALDI, 2006, p.74).
Porém, nem sempre a administração da empresa tem condições de verificar se as operações do sistema estão sendo cumpridas corretamente como lhe foi designado. Devido a isso, os controles internos têm como finalidade controlar o funcionamento desse sistema e assegurar o devido cumprimento das suas funções.
Para Almeida (1996), o controle interno representa, dentro de uma organização, o conjunto de métodos, procedimentos e rotinas que visam proteger os ativos e produzir dados confiáveis para auxiliar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa.
Os controles internos podem ser classificados em duas