Controle interno
CONTROLES INTERNOS
JABOATÃO DOS GUARARAPES
OUTUBRO 2012
1. Controles Internos – definição
O sistema de controle interno compreende o plano de organização e todos os métodos e medidas adotadas pela empresa para salvaguardar seus ativos, verificar a exatidão e fidelidade dos dados contábeis, desenvolver a eficiência nas operações e estimular o segmento das políticas administrativas prescritas.
As normas de auditoria geralmente aceitas, referente ao trabalho no campo, estabelecem que o auditor deve avaliar o sistema de controle interno da empresa auditada, a fim de determinar a natureza, época e extensão dos procedimentos de auditoria.
2. Conhecimento do sistema de controles internos
O conhecimento do sistema contábil e de controle interno é de fundamental importância para o planejamento de auditoria, devendo o auditor:
a. Ter conhecimento do sistema de contabilidade adotado pela entidade e de sua integração com os sistemas de controles internos;
b. Avaliar o grau de confiabilidade das informações geradas pelo sistema contábil, sua tempestividade e sua utilização pela administração e;
c. Avaliar o grau de confiabilidade dos controles internos adotados pela entidade, mediante a aplicação de provas e procedimentos de controle. O principal objetivo do auditor independente na avaliação do controle interno é estabelecer o volume de testes de auditoria. São exemplos de controles internos; Sistemas de conferência, aprovação e autorização; Segregação de funções (pessoas que têm acesso aos registros contábeis não podem custodiar ativos da empresa); Controles físicos sobre ativos; Auditoria interna.
A importância desses sistemas para uma organização e todos os envolvidos é, fundamentalmente, que o controle pode ser entendido como a última etapa do processo seqüencial administrativo. Nessa etapa, estão as atividades de:
1. Comparar a realidade com o