Contas a Receber
O Contas à Receber é um controle gerencial essencial para vida financeira de qualquer empresa. Os ativos a receber decorrentes de vendas a prazo são um dos maiores bens de uma empresa, corresponde a grande parte de seu faturamento. Para que uma empresa receba pagamentos a prazo basta ela oferecer um produto ou um serviço que não será efetuado o pagamento no momento da compra.
A empresa Alpha foi fundada em meados de 2012 por uma sociedade entre Maria e Josefina. Com o rápido crescimento e procura por serviços na área houve uma necessidade de implementar módulos de sistemas mais eficientes, pois o sistema legado da empresa não mais realizava as tarefas com a eficiência necessária.
A empresa é especializada prestar serviços principalmente para clientes jurídicos, como bancos por exemplo, fornecendo adiantamento de títulos entre outros. Com o grande aumento de pessoas jurídicas é necessário que a empresa esteja preparada para suportar a demanda que aumenta a cada dia.
2. Situação Atual
Hoje a empresa possui um sistema que atende as suas necessidades, tem cadastro de títulos, cadastro de clientes, cadastro de sacado, criação de remessa, retorno de cobrança bancaria. Porem existe alguns erros de sistemas, os quais trazem problemas a curto e longo prazo (relatados no tópico de problemas). A empresa trabalha com forma dominante de pagamento via boleto bancário, porem também pode ser feito deposito direto na conta da empresa. O fato que gera a cobrança é negociação de compra de duplicatas bancarias com outras empresas.
O Relatório de desempenho de funcionário é feito com base nos números de negociações mensais de cada funcionário. Títulos vencidos até a data atual. Títulos pagos na data. Relatório de títulos. Todos os dados entram no sistema através da digitação do funcionário.
3. O sistema Atual
O sistema atual tenta englobar todos os setores da empresa, assim ao ser fechado o negócio com o cliente já é criado o borderô, com todas as informações