Comunidades da P&F e Estrutura do Projeto

A Organização Arquitetura P&F possuí quatro Comunidades, cada uma dessas Comunidades representa um setor dentro da empresa:
1.ADM: Nessa Comunidade será realizado todo o acompanhamento das rotinas administrativas da empresa como emissão de boletos, elaboração de relatório de controle de horas entre outras atividades.
Terão acesso a essa Comunidade apenas pessoas ligadas ao setor administrativo da empresa.
2.COMERCIAL: A equipe COMERCIAL é o ponto focal da empresa com o mercado e clientes. Nessa Comunidade será gerenciada a agenda de prospecção e também as reuniões com clientes, serão registradas todas as atividades desse grupo como, por exemplo, a elaboração e aprovação de propostas.
Somente a equipe comercial visualizará as informações registradas nessa Comunidade.
3. MARKETING: Nessa Comunidade será desenvolvido o Plano de Marketing da Arquitetura P&F e discutido estratégias para criação de nova marca, novas oportunidades e parcerias.
4.OBRAS: A Comunidade OBRAS contém todas as demandas solicitadas e aprovadas pelo setor Comercial da empresa. Cada OBRA é um Projeto dentro dessa Comunidade e dentro de cada Projeto é realizada a gestão das atividades de cada fase do Projeto”.
Somente a equipe de Arquitetos terá acesso às informações registradas nessa Comunidade.
Após criar sua Organização, as Comunidades e associar os usuários nas Comunidades o próximo passo é a estruturação dos Projetos dentro de cada Comunidade.

Definindo a Estrutura do Projeto Inicialmente devemos decompor o trabalho do Projeto em partes manejáveis de forma organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada demais ao ponto de se tornarem Atividades.
Você pode também elaborar a estrutura do seu Projeto baseada em fases as quais serão utilizadas para agrupar as Atividades do seu Projeto bem como os participantes dele. Um Projeto é colaborativo e cada fase ou Atividade poderá conter participantes diferentes.
Veja abaixo o diagrama do