Como planejar um projeto

24 de Junho de 2009
Planejando um Projeto PASSO a PASSO
Planejar um projeto é sempre um desafio, alguns gerentes nunca sabem por onde começar e sempre que começam a planejar um projeto costumam fazer da maneira errada.
Neste artigo você irá aprender passo a passo como planejar um projeto de maneira eficiente.
Obs: As dicas contidas neste artigo só poderão ser executadas DEPOIS que o Project Charter estiver APROVADO pelo SPONSOR.
Talvez você não entenda alguns termos usados neste artigo. Entre em contato que teremos o prazer de explicar.
Os processos do Pmbok não estão explícitos neste artigo e também não estão detalhados. É necessário o aprofundamento em acada área de conhecimento para executar estes passos com eficiência.

O que é um Plano?
Antes de mais nada é importante entender qual é o significado da palavra PLANO. Muitos gerentes acreditam que planejar é fazer cronograma, outros acreditam que ter um plano significa ter a data do churrasco marcada, mas existe muito trabalho a ser feito antes de começar a executar um projeto.
PLANO, é "COMO", eu vou Gerenciar, Executar, Monitorar e Controlar meu Projeto.

Passo1: Defina "COMO" irá planejar o Projeto.
Isto mesmo, você deve planejar "Como" irá planejar seu projeto. Chame isto de "Definir a Regra do Jogo". Planeje "COMO" irá definir o escopo, criar seu cronograma, definir custos, reuniões, etc ...
Por exemplo, para definir o escopo, você pode determinar que irá fazer sessões de Brainstorming com os Stakeholders, ler e-mails, entrevistar o Diretor Financeiro, etc ...

Passo 2: Colete os Requisitos do Projeto.
Coletar Requisitos, significa Coletar e Documentar TODOS os desejos de TODOS os Stakeholders em relação ao Projeto alinhando TODAS as necessidades de TODOS os envolvidos no Projeto.

Passo 3: Defina o Escopo.
Definir o Escopo sigfica definir TODO o trabalho necessário para se FAZER o projeto. Procure descrever detalhadamente todos os aspectos do PRODUTO e do Projeto.
Exemplo de Escopo