Como funciona uma reunião

Como funciona uma reunião.
Antes de tudo é preciso definir algumas coisas:
• Entendamos por Mesa o condutor dos trabalhos do dia.
• Entendamos por Intervenção à palavra de alguma pessoa presente na reunião.
• Entendamos por encaminhamento a alguma proposta que deve ser levada à Mesa e que será deliberada ou não pelos presentes na reunião.
• Entendamos por deliberação a uma proposta votada e que será determinada como posição oficial do Diretório Acadêmico sobre determinado tema.
• Entendamos por Processo de votação ao momento em que todos os presentes votam sobre algum encaminhamento feito à Mesa sobre algum tema.
Agora alguns comentários sobre o comportamento durante as reuniões:
• No início de cada reunião haverá a discussão da pauta. Neste, e somente neste momento, a ordem dos pontos de pauta poderá ser alterada.
• A cada início de reunião será definido um limite de tempo para inscrição e reinscrição de falas.
• O tempo de cada intervenção é controlado pela Mesa.
• Sobre as intervenções: o Cada intervenção só será feita no tempo reservado ao inscrito/reinscrito. o Cada inscrito/reinscrito tem autonomia sobre sua fala. o Um inscrito só pode ser interrompido pela Mesa, e só se a interrupção tiver o objetivo de manter a ordem da reunião. o Sejamos suscintos e objetivos em nossas explanações!
• O que acontece quando é discutido um ponto de pauta: o É definido um tempo para discussão genérica do tema (opiniões, dúvidas, exposição de fatos, ...). o Depois são expostos os encaminhamentos (propostas) existentes à Mesa, que serão votados pelos presentes na reunião. o Este é o momento ideal para todos os esclarecimentos acerca dos encaminhamentos. o Será aberto processo de votação. Nesse instante não é permitido esclarecimentos, a menos que seja requisitado pelo votante. Cada um é responsável por seu voto e sabe se tem dúvidas ou não a respeito dele.
• A reunião tem fim quando se esgota a pauta ou quando se esgota o tempo