Como fazer um briefing de comunicação

CONCEITOS DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA

Prof. Renato Martinelli
Comunicador, Executivo, Consultor, Palestrante e Professor de Comunicação e Marketing

O briefing é um dos documentos mais importantes da Comunicação.
Nele, colocamos TODAS as informações e percepções relacionadas à iniciativa que deve ser comunicada. Serve de base para o entendimento do desafio e da entrega esperada para o problema proposto.
Portanto, não negligencie informação.

Oriunda da área de Qualidade, a metodologia
5W2H nos auxilia a lembrar e colocar as informações básicas do briefing.
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What – O que será feito
Why – Por que será feito
Where – Onde será feito
When – Quando será feito
Who – Para/Por quem será feito
How – Como será feito
How much – Quanto custará fazer

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Qual é a demanda?
Quais são as etapas da iniciativa?
É o lançamento de um programa de RH?
Trata-se de um novo produto ou serviço?
Envolve evento, alguma ação presencial?
De onde partiu essa iniciativa?

Inicie seu briefing por aí e tenha clareza do que irá acontecer e comece a pensar no envolvimento da área de Comunicação no processo.

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Qual é a razão pela qual essa iniciativa será realizada? Quais são os objetivos e os interesses da área solicitante em realizar essa iniciativa?
A iniciativa colabora, de alguma forma, para o atingimento das metas corporativas e crescimento do negócio?

De acordo com o que será feito, você já pode começar a pensar sobre a conexão dessa iniciativa com os objetivos da área solicitante e da empresa como um todo.

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Onde acontecerá a iniciativa?
Presencial ou “virtual”?
Há estrutura adequada para comportar a realização da iniciativa (presencial ou digital)?
Se for presencial, já visitou o local, participou de algum evento lá? E se fizer tempo ruim?
Se for em ambiente digital/virtual, já viu alguma iniciativa semelhante?

O local não é necessariamente físico, pode ser