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MONTAGEM DA COMISSÃO DE FORMATURA

Procedimentos:

1.º Passo: Em cada sala as pessoas devem se manifestar para participar da Comissão de Formatura. A indicação dos alunos que irão fazer parte da Comissão deve ser feita pelos colegas da respectiva classe. Do total de alunos candidatos, por sala, deve ser escolhido no mínimo um e no máximo dois alunos, preferencialmente. Após a indicação (escolha), os alunos que votaram devem assinar uma lista com os nomes dos escolhidos, tornando “legal” as indicações.

2.º Passo: Os alunos escolhidos de cada sala deverão marcar uma reunião entre si para troca de informações gerais – ex.: trocar telefone, endereço etc. Na mesma reunião os representantes deverão indicar entre si os cargos (funções) de: presidente, vice-presidente, 1.º tesoureiro, 2.º tesoureiro 1.º secretário, 2.º secretário etc. Tudo isso, de acordo com o número de pessoas participantes da comissão de formatura.

3.º Passo: Após a designação das funções, os membros que compõem a comissão devem elaborar uma Ata de Constituição da Comissão de Formatura da(s) Turma(s) de (mês e Ano) do(s) curso (s):________________________________, da Universidade ______________________________, bem como, elaborar um estatuto (que são as normas pelas quais a Comissão irá se auto-gerenciar).
Obs.: Após elaborados a ata e o estatuto, ambos deverão ser assinados e registrados em cartório. Com o registro feito deve ser tirada uma cópia de cada documento, devendo ser encaminhada para a coordenação do curso. O objetivo deste encaminhamento prende-se ao fato de que a coordenação do seu curso passará a ter conhecimento da existência oficial da comissão de formatura. 4.º Passo: A comissão deve fazer uma pesquisa em cada sala, para saber a quantidade de alunos que tem a intenção de participar dos eventos de formatura. Essa pesquisa deve ser feita através de uma