Codifição

1256 palavras 6 páginas
Codificação
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

Amanda Duarte – Flávia Gonçalves – Geórgia Francine – Jackson Santana – Rita de Cássia –Tiago Amorim

Codificação


Problemas com a rápida identificação dos materiais na era da máquina;



Estoques modestos na fase do artesanato;



Resolução do problema pela Administração de materiais; 

Reestruturação dos almoxarifados;



Surgimento da ideia de dar a cada item um número. O que é codificação
“Significa representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas, por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material (DIAS, 1997).”

Etapas do Processo de Codificação


Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa;



Análise dos itens;



Identificação dos itens;



Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens;



Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética; 

Escolha do sistema de codificação;



Atribuição de código(codificação).

Plano de Codificação


Grupo: (família, Agrupamento de materiais)



Classe: (materiais pertencentes a família)



Número identificador: (materiais individualizados)



Dígito de controle: (dígito para assegurar confiabilidade de identificação do programa)

Objetivos da Codificação


Atribuir códigos aos grupos e subgrupos de itens;



Facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras;



Evitar a duplicidade de estoque;



Permitir as atividades de gestão de estoques e compras; 

Facilitar a padronização de materiais;



Facilitar o controle contábil dos estoques;



Possibilitar rápida localização.

Exemplo


00 - Material de Limpeza e Higiene



01 - Perfumaria



02 - Produtos matinais ...
00 - Material de Limpeza e Higiene
000- Amaciantes
001- Detergentes...
001 - Detergentes
00000- Detergente Minerva Maça 500 ml
00004 - Detergente Minerva Maçã 750 ml
00008 - Detergente Minerva Limão

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