Codifição
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Amanda Duarte – Flávia Gonçalves – Geórgia Francine – Jackson Santana – Rita de Cássia –Tiago Amorim
Codificação
Problemas com a rápida identificação dos materiais na era da máquina;
Estoques modestos na fase do artesanato;
Resolução do problema pela Administração de materiais;
Reestruturação dos almoxarifados;
Surgimento da ideia de dar a cada item um número. O que é codificação
“Significa representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas, por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material (DIAS, 1997).”
Etapas do Processo de Codificação
Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa;
Análise dos itens;
Identificação dos itens;
Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens;
Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética;
Escolha do sistema de codificação;
Atribuição de código(codificação).
Plano de Codificação
Grupo: (família, Agrupamento de materiais)
Classe: (materiais pertencentes a família)
Número identificador: (materiais individualizados)
Dígito de controle: (dígito para assegurar confiabilidade de identificação do programa)
Objetivos da Codificação
Atribuir códigos aos grupos e subgrupos de itens;
Facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras;
Evitar a duplicidade de estoque;
Permitir as atividades de gestão de estoques e compras;
Facilitar a padronização de materiais;
Facilitar o controle contábil dos estoques;
Possibilitar rápida localização.
Exemplo
00 - Material de Limpeza e Higiene
01 - Perfumaria
02 - Produtos matinais ...
00 - Material de Limpeza e Higiene
000- Amaciantes
001- Detergentes...
001 - Detergentes
00000- Detergente Minerva Maça 500 ml
00004 - Detergente Minerva Maçã 750 ml
00008 - Detergente Minerva Limão