Check List

Guia para realização de Eventos - Check List
Podemos dividir um evento em quatro modalidades básicas:
Esportivo, Artístico, Social e Mercadólogico.
Alguns exemplos de eventos por atividade:
1. Esportivo
• Aquático
• Olímpico
• Popular
• Sofisticado
• De Verão/Primavera
• De Inverno/Outono
• Praiano
• Motorizado
2. Artístico
• Artes Plásticas
• Artes Cênicas
• Artes Visuais
• Música Clássica
• Multimídia
• Música Popular
• Festival
• Exposição
• Típico
3. Social
• Campanha de Saúde
• Campanha de Levantamento de Fundos
• Aniversário da Cidade
• Apoio a Iniciativas Sociais
4. Mercadológico
• Feira/Exposição
• Reunião
• Encontro
• Mesa Redonda
• Simpósio
• Seminário
• Conferência
• Palestra
• Congresso
• Painel
• Fórum
• Debate
• Convenção
• Desfile
• Comício
• Lançamento de Produto/Serviço
Organizando um evento
PRIMEIRO PASSO: Fazer um pré-projeto, enfatizando: Objetivo, definição clara do que deve ser feito, público-alvo, análise do mercado (concorrência), estratégia, análise de viabilidade técnica e econômica. SEGUNDO PASSO: Levantamento de atividades que irá compor o check-list.
1) Produção: Local• Período• Público-Alvo• Fluxo de Público• Estacionamento• Segurança• Limpeza• Atendimento Médico• Equipamentos• Equipes de Manutenção• Aspectos Legais• Licenças• Seguro• Hospedagem• Translado• Alimentação• Coquetéis• Recepção• Secretaria• Contratação de Pessoal• Administração de Pessoal• Venda de ingressos• Inscrições • Credenciamento.
2) Propaganda/Marketing: Criação de nome• Programação visual• Cenografia promocional• Merchandising• Mídia• Comunicação• Promoção• Distribuição de Brindes• Sorteios• Divulgação• Assessoria de Imprensa• Relações Públicas• Prospecção de Patrocínio• Relatórios de Retorno
3) Custos: Orçamento• Fluxo de Caixa• Balancete• Prestação de Contas• Relatório com Relação Custo/Benefício
PROCESSO: Realizar evento - Estruturar
Pesquisas: Consultar relatórios de eventos similares, explicitar objetivo