cavalo de gerra
Mantenha o Microsoft Office OneNote 2007 em execução durante as reuniões e anote a pauta da reunião, as novas idéias, as principais decisões e as idéias do debate. Dicas · Crie uma nova página para cada reunião enquanto estiver fazendo anotações e inclua a data no título. Isso facilitará a localização das anotações de reunião. · Se você tiver muitas reuniões sobre o mesmo tópico ou com a mesma pessoa, crie uma nova seção apenas para essas reuniões. · Se você usa o Microsoft Office Outlook 2007, ao abrir um compromisso, clique no botão Anotações da Reunião na barra de ferramentas do Outlook. Esse procedimento criará uma nova página no OneNote 2007 com todas as informações da reunião, permitirá que você faça anotações com rapidez e fornecerá um link que o retornará ao Outlook. · Use Tarefas do Outlook para criar novos itens de acompanhamento para os itens de trabalho que surgirem durante a reunião. Para criar uma nova Tarefa do Outlook para o dia de hoje, clique em Tarefa do Outlook no menu Inserir ou pressione CTRL+SHIFT+1. · Use Marcas para sinalizar perguntas ou idéias importantes sobre a reunião quando elas surgirem. Para fazer isso, clique em Marca no menu Inserir. · Você pode gravar as reuniões. Para fazer isso, clique em Gravação de Áudio no menu Inserir. Clique no ícone de áudio ao lado de uma linha nas anotações para reproduzir o que foi dito quando uma linha foi escrita. · Coloque as anotações da reunião em um bloco de anotações compartilhado, para que todos os membros da equipe possam acessá-los. Consulte o Guia do OneNote ou a Ajuda do OneNote 2007 para obter mais informações.