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Como Melhorar a Produtividade e a Eficiência dos Funcionários Ricardo Bozzeda, CTAL-TM
O grito de guerra empresarial do momento é “fazer mais com menos”, talvez você já tenha ouvido esta frase, mas o que importa realmente é que isto leva impreterivelmente a assumir mais responsabilidades e trabalhar mais horas por dia.
Como a última coisa que queremos é ver nossos funcionários saindo da empresa devido ao estresse ou falta de motivação por não conseguir cumprir suas tarefas, a solução é aumentar a produtividade para atingir melhores resultados com os mesmos recursos e menos desgastes. O empregado é um ativo muito valioso e precisa ser aproveitado ao máximo. Melhorar a produtividade e a eficiência é uma grande preocupação para os empregadores e está no topo da lista de quase todas as empresas, mas para fazer isso acontecer é um grande desafio.
Como podemos aumentar a produtividade e a eficiência dos funcionários?
Antes de elaborar um plano para melhorar a produtividade, devemos medir, analisar e definir metas para melhoria. Avalie o tempo de trabalho que a empresa utiliza diretamente em atividades relacionadas ao negócio, se estiver utilizando menos de 95% do tempo útil, provavelmente existe a necessidade de melhorar a produtividade.
Há diferentes maneiras para melhorar a produtividade dos funcionários, seguem algumas que podem auxiliar: Defina metas claras e compartilhe os objetivos com todos da equipe. Divida as metas em objetivos individuais e atribua responsabilidades e prazos. Isto ajuda a identificar capacidades e deficiências.
Evite reuniões desnecessárias, isto economiza tempo e aumenta a produtividade. Facilite a comunicação em todos os sentidos.
Organize o espaço de trabalho visando funcionalidade e produtividade. Atividades diferentes exigem espaços diferentes, funções que dependem de entendimento e análise necessitam de silêncio para concentração, já as de execução manual, muitas vezes não.
O trabalho executado só será útil se dirigido