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1. Secretaria Escolar
A Secretaria Escolar é a porta de entrada da escola para a comunidade externa.
Ela é também a produtora e guardiã da memória e da documentação da escola, de seus alunos e professores, e garante o controle de toda a situação escolar; atendimento, qualidade dos serviços, pois dela depende o bom ou mau funcionamento da organização escolar.
A secretaria escolar é um braço executivo da equipe administrativa e pedagógica. Ela é o órgão responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e processos referentes legalização do Estabelecimento de Ensino e à vida escolar dos alunos, trabalhando coletivamente para a gestão administrativa e pedagógica da Unidade de Ensino.
A secretaria da escola é o setor que tem como principal função a realização de atividades de apoio ao processo administrativo-pedagógico, onde se concentram as maiores responsabilidades relativas à vida escolar do aluno e da própria instituição. Para tanto, faz-se imprescindível que em cada estabelecimento de ensino exista espaço físico adequado destinado aos serviços da secretaria. Mesmo as instalações mais simples devem acomodar os serviços em local seguro e que possibilite o desenvolvimento do trabalho.
A secretaria da escola constitui-se centro das atividades administrativas e pode ser considerada como base para uma eficiente gestão escolar.
É de responsabilidade da secretaria:
- O registro da vida escolar do aluno.
- O registro de pessoal.
- A organização e manutenção dos arquivos e fichários que contêm a escrituração escolar.
- A preparação da correspondência inter e extraescolar.
- A guarda da documentação, bem como, do processamento das informações que circulam fora e dentro da escola.
1.1 Secretário Escolar
Para compreender a importância do secretário na vida da escola é necessário percebê-lo como o elo de ligação entre o administrativo e o pedagógico. Aquele que escreve a história da instituição, a partir da história do aluno.
Aquele que