Artigo de Manuais Administrativo
5° Semestre
ANALIZE ORGANIZACIONAL
Prof. Claudio Brasil
APLICAÇÃO DE MANUAIS ADMINISTRATIVOS
Rodrigo dos Anjos Sousa
Luziânia – GO
2013
Resumo
Os manuais são instrumentos de gerência, de relativa duração, reunidos dentro de uma capa característica, de fácil identificação, classificados, providos de índices organizados a fim de tornar máximo seu valor como obra de referência. A relativa duração dos documentos inseridos nos manuais não os torna eternos – muito pelo contrário – devendo, portanto, ser encarados como um instrumento executivo-normativo, cuja utilidade para a organização está na razão direta de sua flexibilidade e rapidez em se adaptar às mudanças processadas em quaisquer das matérias que os integram. Normalmente um manual é constituído de diversos tomos, segundo os subsistemas integrantes da empresa. Estes tomos compõem-se de normas, instruções, rotinas e outros instrumentos complementares como quadros, tabelas, fluxogramas, catálogos, listas etc.
Administração, Instruções e Procedimentos.
Introdução
As atividades e processos realizados dentro das organizações, antes dos manuais, suas etapas de realização e técnicas necessárias para a execução da tarefa, eram de domínio próprio do funcionário que as executavam, ficando no campo da informalidade, gerando um problema, como no caso de perder esse funcionário, levaria então algum tempo até que o novo contratado conhecesse e elabora-se alguma nova forma de se fazer essa mesma atividade, com isso surge o Manual que é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridas dentro da empresa, bem como a forma como estas serão executadas, quer seja individualmente, ou em conjunto. Segundo D’Ascenção (2001 p.152) “Manual é o conjunto, ou a coleção sistemática de normas, diretrizes, políticas, objetivos, instruções e orientações que indicam