Arquivologia

1-Porque informação e documentos são termos polissêmicos?
Porque reúne vários segmentos sociais e profissionais tornando-se assim quase uma obrigação indicar em que sentido é empregado.

2-Defina informação.

Termo de difícil definição, porque interpõe em toda estrutura social.
Ex.: Tudo que fazemos, vestimos, escrevemos, etc., é informação.

3- Defina documento.
Também reúne vários segmentos, pois pode ser considerado documento qualquer suporte que registre informação.
Ex. Camadas de terras cavadas por arqueólogos, vestígios de uma civilização, correspondências, mapas, contratos privados e públicos.

4-O que relaciona “Tudo é história” com documentação e arquivo?
Todos os registros, marcas deixados pela humanidade, servem para, orientar, provar, comprovar, informar. Incluindo assim características, físicas ou simbólicas dos documentos em seu próprio local de produção, outros reunidos em ambientes diversos , isso fortalece a ideia de que tudo é história.

5- Porque os documentos de arquivos são produzidos com finalidade específicos?
Por que são criado um após o outro, em decorrência das necessidades sociais e legais da sociedade e do próprio desenvolvimento da vida pessoal ou institucional. Atendendo assim várias demandas de informação.

6- A função do arquivo é tão somente guardar a documentação. Justifique.
Além de guardar documentos é principalmente fornecer aos interessados, as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura.

7- Porque todas as unidades de uma instituição pública ou privada devem estar cientes dos processos para organização de um arquivo?
Se não houver um método ou uma ordem, não será possível qualquer pessoa acessar tal informação e esse fato também pode causar perda, extravios, etc. Também são de primeira necessidade o treinamento e orientações a novos funcionários.

8-Qual o papel do arquivista nas empresas, instituições, ET. Porque a realidade atual, não corresponde ao papel atual?
Cabe a este