Arquivologia

ARQUIVOLOGIA
Conceitos
1. Informações ideias ou mensagens contidas no documento; 2. Suporte material físico onde são registradas as informações;
Ex.: papel, papiro, pergaminho, CD, negativo, película, DVD, etc. Documento é a informação + qualquer suporte. 4. Arquivo:
Conjunto de documentos produzidos / recebidos por órgãos públicos, entidades de caráter, empresas privadas, no decorrer de suas atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza do documento.
(Lei 8159/91)
Arquivo também pode ser: * Mobiliário móvel propriamente dito * Setorial espaço físico onde está localizado o arquivo; * Entidade instituições que detém a guarda e custódia dos documentos

Diferenças: Arquivo x Biblioteca

CARACTERÍSTICAS | ARQUIVO | BIBLIOTECA | Conceito | Conjuntos de documento | Conjunto de materiais | Órgão | Receptor | Colecionado | Objetivo | Funcional | Cultural | Estrada de documento | Natural | Compra, doação e permuta | Produção de documento | Limitada | Vários exemplares |

Garçom: servir

FUNÇÃO E FINALIDADES DO ARQUIVO FUNÇÃO | FINALIDADES | Tornar disponíveis as informações sob sua guarda | Servir a administração (1º Momento) | | Servir de base para o conhecimento da história da instituição |

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO
Etapas
1. Levantamento de dados: é o conhecimento do estatuto e regimento interno, do suporte e do documento + utilizados, das pessoas que atuam junto ao arquivo, do ambiente, (tudo). Obs.: não aponta falhas 2. Análise dos dados coletados: é a análise apenas dos dados coletados.
Obs.: não corrige as falas apontadas 3. Planejamento: é a elaboração de um novo plano ao arquivo.
Obs.: ocorre a correção das falhas apontadas 4. Implementação: é colocar o plano em prática.
Obs.: podem ser apontados alguns erros no arquivo 5. Acompanhamento: é o monitoramento do novo arquivo. CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO | CLASSIFICAÇÃO