ANALISE ADMINISTRATIVA

ANÁLISE ADMINISTRATIVA 1

Conceito:
PROCESSO DE TRABALHO, DINÂMICO E PERMANENTE QUE TEM POR OBJETIVO EFETUAR DIAGNÓSTICOS SITUACIONAIS DAS CAUSAS E ESTUDAR SOLUÇÕES INTEGRADAS PARA OS PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS (Cury, 2000)

Responsabilidades:

Planejar as mudanças, aperfeiçoando o clima e estrutura organizacional, os processos e os métodos de trabalho.

Momentos:
Diagnóstico situacional das causas: busca-se identificar não só o clima e a estrutura da organização, mas seus métodos e processo de trabalho

Intervenção planejada: estuda-se as soluções para os problemas e efetua-se o planejamento das mudanças necessárias

CONDIÇÕES PARA A REALIZAÇÃO DA ANÁLISE ADMINISTRATIVA

Apoio da administração estratégica, inclusive definindo as diretrizes gerais do projeto de mudança;

Possuir equipe de trabalho responsável pelo projeto com uma perspectiva global da empresa;

Procurar, no planejamento da solução de problemas, a integração das necessidades individuais e organizacionais;

Considerar a organização como um sistema aberto, necessitando de compatibilização não só com o meio ambiente externo, mas também dos diversos e diferenciados subsistemas internos

APLICAÇÃO DA ANÁLISE ADMINISTRATIVA

Aprovar uma estrutura organizacional, seja de uma empresa, de um departamento, uma fábrica ou outra unidade qualquer da organização, de nível setorial;

Permitir uma reorganização estrutural-funcional;

Desenvolver equipes, fortalecendo as características do trabalho em grupo, identificação das políticas da organização e atividades afins;

Identificar e planejar soluções para os problemas de conflitos organizacionais, a nível de departamentos ou grupos;

Avaliar, com feedback, pesquisas de climas organizacionais;

Contribuir para a implantação de práticas administrativas aperfeiçoadas;

Elaborar e ou/ reverter instrumentos normativos diversos, como manuais, normas, instruções, rotinas, etc.

FASES DA ANÁLISE ADMINISTRATIVA

FASE 1:
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DAS CAUSAS