Analise Administrativa

Análise administrativa
Ariel Uff 2010
OSMII - Itaperuna

Análise administrativa
• Conceito
– Processo de trabalho
• Efetuar diagnósticos situacionais das causas e estudar soluções integradas para problemas administrativos.

– Momentos
• Diagnóstico
• Intervenção

Condições ótimas
• Apoio da administração estratégica
– Diretrizes gerais, escopo e limitações

• Perspectiva global da empresa
• Integração dos objetivos organizacionais e das necessidades individuais
• Considerar a organização um sistema aberto

Aplicações da análise
• Aprovar uma estrutura organizacional
• Permitir uma reorganização da estrutura – funcional. • Desenvolver equipes; identificação das políticas organizacionais etc.
• Identificar conflitos organizacionais e planejar soluções. • Avaliar pesquisas organizacionaisretroalimentação

Aplicações da análise
• Implantar novas técnicas gerenciais e operacionais.
• Levantar necessidades de treinamento.
• Contribuir na implantação de práticas administrativas aperfeiçoadas, para criação de: planos de organização; instruções de trabalho; manuais etc.
• Simplificação e racionalização do trabalho.
– Alocação de recursos; layout; formulários.

• Realizar análise profissiográfica

Responsbilidades do analista
• Promover uma metodologia contínua que possa ser seguida na realização do estudo.
• Tipificar os estudos e suas dificuldades.

Superando as dificuldades
• Contatos iniciais
• Informar o público alvo
• Estruturar o processo de diagnóstico e posterior iintervenção de forma a obter cooperação e comprometimento.
• Emitir relatórios periódicos sobre a evolução.
• Tornar o processo rápido.
• Atingir a cultura organizacional.

Programa de trabalho
• Fase I – Diagnóstico situacional das causas
– Levantamento
– Crítica do levantamento

• Fase II – Estudo da solução dos problemas
– Plnejamento da solução
– Crítica do planejamento.

• Fase III – implementação das mudanças
– Implemntação
– Controle dos resultados

Levantamento
• Revisão bibliográfica
–