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A utilização do Sistema Microsiga como ferramenta de gestão da informação deve-se ao fato de ser um software que organiza informações de maneira precisa e centraliza os dados em um único sistema, diferente do atual padrão de arquivamento.

Além da facilidade de inserção de dados por usuário, o software permite otimizar ações ao gerar relatórios e compartilhamento de informações entre os setores da gerência e diretoria corporativa da empresa, assegurando fidelidade ao processo.

Resultados esperados

Com o sistema implantado espera-se que o processo de gestão das informações do setor seja eficaz, dinâmico e organizado.

A facilidade de acesso e a possibilidade de gerar relatórios para consultas permitirá traçar um perfil do setor a fim de destacar as atividades mais desenvolvidas, onde há mais demandas e quais ações precisam ser aprimoradas. Pode-se ainda ser feito um balanço das atividades com o objetivo de elaborar estratégias de atividade em reuniões de alinhamento com e equipe envolvida no setor.

Ao implantar-se um sistema de gestão, além do departamento ser evidenciado como organizado e acessível, poderá interagir com outros setores, dando maior fidelidade e agilidade aos processos. Como exemplo, as doações realizadas periodicamente, ao serem incluídas no sistema poderão gerar no módulo de suprimentos uma solicitação de compra do produto ou serviço a ser doado.
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Conclusões

A informação assume atualmente uma importância crescente. É imprescindível em nível de empresa a descoberta de novas tecnologias, a exploração das oportunidades de investimento e ainda o alinhamento das atividades industriais.
Por esta razão, a gestão de informação como estratégia empresarial é um fator chave para a dinamização de uma organização e agrega vantagens competitivas no mercado e internamente.
Como uma correta gestão das informações geradas no departamento de Comunicação e Comunidades, haverá possibilidades de melhorias no setor e em nível corporativo.