Almoxarifado: como fazer o inventário

Inventário
Como garantia do bom funcionamento de um Almoxarifado é necessário que, periodicamente, execute-se contagens físicas de seus itens de estoque, para verificar as discrepâncias entre o estoque físico e os registros.
Os inventários podem ser:
- Geral:
Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. Por tratar-se de uma operação de duração prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e consequentemente ajustes.
- Rotativos:
Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, porém concentrada a cada mês em menor quantidade de itens, reduzindo o tempo da operação, dando melhores condições de análise das causas de ajustes e visando melhor controle. Abrangerá através de contagens programadas todos os itens de várias categorias de estoque.
Dividindo-se em três grupos:
Grupo 1: neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados aproximadamente três vezes ao ano.
Grupo 2: constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.
Grupo 3: formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.
Preparação e planejamento de um bom inventário:
A realização de um bom inventário depende muito de seu planejamento e preparação.
Deverão ser providenciados:
- Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. A convocação tem como função esclarecer e motivar as equipes que irão participar do inventário, garantindo o bom andamento do trabalho. Com aproximadamente três semanas de antecedência a lista de convocação deve ser distribuída para cada funcionário participante. Nesta lista deve conter ainda: as equipes de 1ª contagem