Agenda Manual E Eletronica

ETEC Zona Leste (Cidade A.E Carvalho)
Curso Técnico em Administração

Beatriz Ribeiro
Agenda Manual e Eletrônica

São Paulo
2014
A agenda é uma ferramenta essencial para o profissional de administração. É útil para controlar, com exatidão, compromissos diários. Mas é preciso estabelecer objetivos e metas, determinando a melhor maneira de atingi-las e definir: O que? Quando? Quanto? Como? .Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário predeterminado para se encontrar com alguém. A agenda deve ser atualizada diariamente, definir critérios de urgência e importância é essencial. As agendas secretária e chefias devem ser atualizadas e compartilhadas; É preciso estabelecer metas e prazos (horários, datas, início e término dos compromissos); Na agenda de compromissos deve ter a rotina diária (específica para cada departamento); visitas; convites; reuniões; aniversários; viagens; contas a pagar e receber; renovações; entre outros.
Por que a agenda é importante?
Para manter a organização e com isso aumentar os seus níveis de produtividade, nada melhor que uma agenda. Além de fazer com que não se esqueça do que tem combinado, ainda permite que o seu cérebro se concentre naquilo que tem de fazer no momento. Para conseguir fazer um maior número de tarefas, necessita de apontar tudo o que vai fazer. E que esse deve fazer parte da sua rotina. Este hábito permite que se sinta livre para se concentrar na tarefa que está a fazer naquele momento.
Existem prejuízos ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Uma agenda tem uma grande colaboração nesse hábito. Ela pode nos impedir de ficar pensando no que vamos fazer amanhã ou durante a tarde. Escreva aquilo que tem para fazer e tire isso da sua mente.
Entende-se por agenda qualquer tipo de organizador pessoal: PDAs, Outlook, agendas de papel, etc. É aí que tudo começa. Quando nos referimos à agenda, não estamos falando apenas de um lugar para anotar seus compromissos e registrar os