Adminsitração do tempo

O gerenciamento eficaz do tempo é um dos maiores desafios que mesmo os mais experientes gerentes de projetos enfrentam. Para um gerente que lida com tarefas repetitivas bem planejadas, a administração do tempo pode ser obtida sem muito esforço. Mas, para um gerente de projetos que precisa planejar, organizar e controlar recursos e atividades em projetos ou tarefas incomuns, esta gestão eficaz do tempo pode ser muito difícil por causa do fluxo contínuo de problemas inesperados que se desenvolvem.

Este exercício é concebido para se chamar a atenção das dificuldades da administração do tempo tanto em uma organização tradicional quanto em um ambiente de projetos. Antes de iniciar o exercício, você precisa fazer as seguintes considerações em relação à natureza do projeto: • Você é o gerente de projetos envolvido com um projeto para um cliente externo; • O preço do projeto é estimado em 3,5 milhões de dólares em um espaço de dois anos; • O espaço de dois anos é dividido em três fases: Fase 1 – um ano, a começar em 1° de fevereiro; Fase 2 – seis meses; Fase 3 – seis meses.

Você está na 2ª. feira da última semana fase 1. (As fases 1 e 2 estão sobrepostas por, aproximadamente, duas semanas). Quase todo o trabalho foi completado. • Seu projeto emprega de trinta e cinco a sessenta pessoas, dependendo da fase em que estiver; • Você tem, em sua equipe, três gerentes de projetos assistentes em tempo integral que lhe são diretamente subordinados; um gerente de projetos assistente destinado para as atividades de engenharia, outro para as atividades de controle de custos e o terceiro para as atividades de manufatura. Saiba que a compra de materiais está incluída como parte das responsabilidades do gerente de projetos assistente de manufaturas; • A Fase 1 em curso parece estar dentro do tempo, custo e dos parâmetros de desempenho esperados; • Você tem reuniões marcadas com a equipe todas às 4ª.s feiras de dez horas ao meio-dia. Todos os membros do