Administração: teoria e pratica no contexto brasileiro

1. Defina o termo “organização” e “administração”. Por que os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?

Organização é um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papeis formais e compartilham de um propósito comum. Além disso, possui processos de transformação e divisão de trabalho com a finalidade de fornecer combinações de produto e eficiência.
Administração é compreendida como um conjunto de processos que se integram e influenciam mutuamente, visando alcançar as metas organizacionais.
Os administradores são importantes para o sucesso das organizações, porque fazem com que utilizem corretamente seus recursos, para atingir seus objetivos.

2. Contraste os conceitos de eficiência e eficácia. Qual é mais importante para o desempenho de uma organização?
Eficácia é atingir os objetivos planejados, e eficiência é atingir estes objetivos com menos custo no que se refere ao uso de recursos.

Eficácia
Fazer as coisas certas
Preocupação com os fins
Maximização dos objetivos alcançados
Ênfase nos resultados
Escolha dos objetivos
Eficiência
Fazer bem as coisas
Preocupação com os meios
Minimização dos recursos utilizados
Ênfase nos processos
Ausência de desperdícios
Ausência de

Tanto a eficiência como a eficácia é de suma importância para o sucesso de uma administração, pois o sucesso consiste em obter simultaneamente eficácia e eficiência na utilização dos recursos organizacionais. 3. Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estar se inter-relacionam?
As funções básicas do processo de administração são:
Planejamento
Organização
Coordenação
Controle
Comando
Tais funções encontram se inter-relacionadas, sendo necessária a execução de cada uma delas para que se possam obter os resultados desejados. E importante entendermos que, nesse processo cíclico, cada função administrativa tem finalidades especificas a cumprir apresentando para tanto um rol, de atividades e