Administração do Tempo

A administrao do tempo uma das ferramentas mais importante para um administrador. Dentro das corporaes a execuo torna se cada vez mais necessrio rapidez das trocas de informaes e tomadas de decises. Para que o tomador de decises necessrio identificar como utilizamos nosso tempo, identificando o que nos contribui e o que realmente est prejudicando o nosso tempo. ADMINISTRAO DO TEMPO A otimizao do trabalho primordial para o dia a dia do administrador, porm, administrar o tempo no significa fazer as coisas rapidamente e sim simplificar os processos descartando as coisas que no so essenciais, podendo assim reduzir o nmero de opes e trabalhar com mais qualidade e isso traz resultados melhores. Para que seu planejamento de tempo seja bem feito necessrio entender algumas ferramentas da administrao, sendo elas Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa trs ou quatro na execuo e produz melhores resultados Organizao - outro fator facilitador na execuo das tarefas aliada do tempo Delegao - atribuio de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes e outras funes do cargo Concentrao - tempo mnimo (anterior ao) que se julgar necessrio para conseguir progresso nas atividades a serem desenvolvidas Comunicao - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigidades assegura a compreenso e poupa o tempo com a eliminao de mal-entendidos o telefone e o e-mail usem para evitar deslocamentos desnecessrios. Como a importncia do planejamento do tempo nunca pode ser descartada, segue abaixo alguns exemplos de aes que devemos tomar em nosso dia a dia, so elas Agenda diria Centralizar as informaes, planejar em apenas 10 minutos, avaliar o tempo gasto nas tarefas, fazer escolhas, ter horrios livres, respeitar o prprio ritmo, participar de teleconferncias e tomar cuidado com o fuso horrio dos outros pases. Reunies Realiz-las em aproximadamente 30 minutos, convocar poucas pessoas, definir previamente a pauta e os