adm de material
Todo material estocado deve passar por uma contagem física em determinados períodos de acordo com o que cada empresa determina. Nesse sentido, Viana (2002, p. 43), afirma que o “inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida”.
Uma empresa que é decididamente organizada, periodicamente ela efetua contagens físicas dos seus itens de estoque e produtos em processo para a verificação de:
a) discrepância em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
b) discrepância entre registro (contábil) e o físico (quantidade real na prateleira);
c) apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços e balancetes. Neste caso, o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal. (DIAS, 2009, P.182).
Dias (2009, p.182), afirma ainda que “[...] uma das suas funções é a precisão nos registros de estoques; então, toda a movimentação do estoque deve ser registrada pelos documentos adequados”
O inventario pode ser efetuado por mais de uma forma, e de acordo com Fernandes (1984) e Dias (1985), estes inventários podem ser classificados como:
• Permanente;
• Periódico;
• Rotativo.
Para melhor entendermos cada uma destas classificações, verifica-se abaixo como funciona cada um destes procedimentos.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Princípios, Conceitos e Gestão.
5. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
FERNANDES, José Carlos de F. Administração de material. Um Enfoque Sistêmico.
2. ed. Rio de janeiro: Livros Técnicos e Científicos Editora S/A, 1984. 281 p.