Acta

Acta

Uma acta é um registo detalhado dos factos ocorridos e decisões tomadas numa reunião. Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que deve recolher apontamentos indispensáveis à elaboração posterior do projeto da acta.
Características do registo linguístico:
Uso de registo formal;
Utilização de palavras e expressões mais específicas (informou, declarou, esclareceu, mais disse, assembleia, ponto de trabalho, etc.);
Recurso à fórmula introdutória generalizada (“Aos… dias do mês de… de…, pelas… horas, teve lugar a reunião de…, com a seguinte Ordem de Trabalhos:”;
Redação simples, clara e concisa; não deve haver abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados;
Recurso a uma fórmula de fecho generalizada (“Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a sessão da qual foi lavrada a presente acta que depois de lida e aprovada será assinada nos termos da lei”.).
Estrutura da acta
Abertura (número da acta, data, hora, local, presidência, ordem de trabalhos, membros presentes);
Encadeamento (Registo das principais ocorrências da reunião, com registo obrigatório de todas as decisões e votações. Pode ter referências a anexos documentais);
Fecho (Fórmula de fecho e assinaturas legais).

Vejamos o exemplo:

Acta número 32
Aos vinte seis do mês de Outubro de dois mil e catorze, pelas nove horas reuniu-se a turma de Construção Civil – primeiro ano na sala duzentos e oito, sob a presidência do Conselheiro do Curso, para dar cumprimento à seguinte ordem de trabalhos:
Ponto um: Avaliação do curso das aulas nas últimas duas semanas
Ponto dois: Apresentação do programa do segundo semestre
Estiveram presentes todos os alunos da turma. Durante a avalição do curso das aulas nas últimas duas semanas a turma em geral não apresentou nenhuma queixa quanto ao decurso destas classificando as aulas assim como boas.
Uma vez terminada a análise do primeiro ponto