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A matriz SWOT (strengths, weakness, opportunities e threats - pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças), pode ser obtida, se seguirmos os seguintes passos:
- Dividir todos os pontos fortes em dois grupos: os que estão e os que não estão associados a oportunidades e ameaças latentes em seu setor;
- Dividir todos os pontos fracos da mesma forma (um grupo associado a oportunidades e outro a ameaças).
- Construir uma matriz com quatro quadrantes;
- Incluir os pontos fortes e fracos de sua empresa, juntamente com as oportunidades e ameaças do setor, em cada uma das quatro caixas.
A análise SWOT fornece uma orientação estratégica útil, sendo grande parte por bom senso. É importante eliminar os possíveis pontos fracos da empresa identificados em áreas que enfrentam ameaças graves de concorrentes e tendências desfavoráveis em um ambiente de negócio dinâmico; capitalizar as oportunidades descobertas onde a empresa possui pontos fortes significativos; corrigir possíveis pontos fracos identificados em áreas que contêm oportunidades potencias; monitorar as áreas nas quais foram identificadas pontos fortes para que futuramente não seja surpreendido por possíveis riscos latentes. A mudança é a única constante em qualquer negócio, setor, mercado,etc, isso significa que a matriz SWOT deve ser revista regularmente à medida que seus concorrentes crescem e o ambiente à sua volta muda, é uma ferramenta extremamente útil e deve ser utilizada continuamente com o objetivo de clarear o caminho a ser seguido e o que deve ser feito. A estratégia SWOT resume-se em eliminar os pontos fracos em áreas onde existem riscos e fortalecer os pontos fortes em áreas onde se identificam