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Escrituração é uma técnica que consiste em registras nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa.
O controle contábil das empresas começa com a escrituração dos eventos no livro Diário, completando-se depois, nos demais livros de escrituração.
1- Livros utilizados na escrituração
Dos vários livros utilizados pela empresa, vamos mencionar apenas os livros utilizados pela contabilização dos atos e fatos administrativos.
Os principais livros utilizados pela Contabilidade são:
- Livro Diário;
- Livro Razão;
- Livro Caixa;
- Livro Contas Correntes;
Livro Diário
O Diário é um livro obrigatório pela legislação Comercial. Por ser obrigatório, o Diário está sujeito às formalidades legais extrínsecas e intrínsecas.
- Formalidades Extrínsecas – O Livro Diário deve ser encadernado com folhas numeradas, seguidamente. Deverá conter, ainda, os termos de abertura e de encerramento e ser submetido à autenticação do órgão competente do Registro do Comércio.
- Formalidades Intrínsecas (ou internas): a escrituração do Diário será completa, em idioma e moedas nacionais, em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens.
Termos de Abertura e de Encerramento
Os Termos de Abertura e de Encerramento serão transcritos na primeira e na última página do livro diário, respectivamente. Estes termos serão colocados na época da abertura dos livros, conforme modelo a seguir:
TERMO DE ABERTURA (OU ENCERRAMENTO)
Contém o presente livro _______________ (_____________________________________________) páginas, numeradas, seguidas e tipograficamente, de 1 (um) a _____ (___________________________) e servirá de Diário nr. ______ à empresa ___________________________________________ estabelecida com o ramo