1° Etapa análise estruturada de sistemas
Nossa empresa tem foco em atender as necessidades dos nossos clientes com excelência e, por este motivo, realizarmos extensivas análises sobre a requisição apresentada, viabilizando-nos propor soluções efetivas, que possibilitam grandes resultados nas tarefas propostas.
A importância de um software completo para gestão de compras pode ser medida fazendo-se uma alusão à relação de cada indivíduo com seu próprio dinheiro: procuramos sempre os caminhos mais eficazes, com o mínimo de burocracia, além de priorizar boas condições de negociação e evitar gastos desnecessários. Nossa solução entende essa necessidade como carro-chefe de um setor de compras bem estruturado, destinado ao sucesso por consequência:
1º) O programa possibilitará aos operadores visualizarem – em tempo real – as quantidades disponíveis em estoque de cada produto da linha de comércio da empresa, assim como estimativas de períodos de entrega e provisões que devam ser solicitadas, baseado nestes históricos, para evitar que eles possam faltar;
2º) Fornecerá agilidade no processo entre todas as partes envolvidas no processo de compras, por meio de formulários eletrônicos que não estarão sujeitos às intempéries e/ou manuseio danoso pelo fator humano;
3°) Viabilizará a integração com o departamento fiscal, para devido controle de pagamentos aos fornecedores, geração de relatórios de gastos por centro de custo e rateio por linhas de compra;
4º) Departamento de Estoque, Compras, Recebimento e Expedição poderão ter acesso a todas as etapas do processo, utilizando o recurso de acompanhamento do Fluxo de Trabalho (Workflow), desde a geração de uma Ordem de Compra até a etapa final de recebimento, otimizando a comunicação interna e conferindo credibilidade aos prazos fornecidos aos clientes da empresa;
5º) Os fornecedores poderão ser melhor avaliados, através dos bancos de registros de preços, prazos, formas de pagamento e ocorrências. Tornando possível que a empresa tenha