Gestao De Documentos Arquivisticos

II. A forma dos documentos Documento diplomático e documento de arquivo; Elementos construtivos dos documentos. Espécie, tipo e série documental: conceito; Forma dos documentos: elementos intrínsecos e extrínsecos; Unidade III. Diplomática e documentos eletrônicos Documento arquivístico em ambiente eletrônico; Registros conceituais para assegurar a autenticidade de documentos digitais; A gestão e a preservação de documentos digitais; Análise diplomática de documentos…

Monteiro Montenegro ARQUIVOLOGIA - MÓDULO COMPLEMENTAR PROTOCOLO * Atividade do Arquivo Corrente MÉTODO DÍGITO-TERMINAL Os documentos são numerados seqüencialmente, porém, os números são dispostos em grupos de dois dígitos, separados por hífen, e lidos da direita para a esquerda formando pares. As rotinas do Protocolo podem ser divididas em dois grupos. Grupo 1 • Recebimento • Classificação Ex: Recebe a documentação , faz a separação de acordo com a sua…

desapropriações por utilidade pública. LEI Nº 4.845, DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965 Proíbe a saída, para o exterior, de obras de arte e ofícios produzidos no país, até o fim do período monárquico. LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. LEI Nº 5.471, DE 9 DE JULHO DE 1968 Dispõe sobre a exportação de livros antigos e conjuntos bibliográficos brasileiros. LEI Nº 5.869, DE 11 DE JANEIRO DE 1973 Código de Processo Civil – CPC…

que a instituição precisa prestar bons serviços para atrair e conquistar novos usuários. Esses serviços podem ser disponibilizados por um arquivista que é a pessoa ideal para atuar no arquivo junto com os outros profissionais no trabalho de gestão de documentos. Portanto se faz necessário saber como usar o marketing para divulgar os serviços e produtos e também a imagem da instituição, sendo que muitas vezes é mal vista pela sociedade por falta de conhecimento ou a carência da publicação…

instrumentos arquivísticos: Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD Porto Alegre, maio de 2007 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 2.1. Estrutura de arquivo 2.2. Classificação dos documentos conforme PCD 2.2.1. Classificar documentos correntes 2.2.2. Classificar documentos em depósitos 3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE…

causados pela crescente produção documental e a falta de um programa de gestão de documentos. No artigo “Arquivópolis: uma utopia pós-moderna” o autor faz uma comparação interessante, trazendo dados da época, onde para centralizar os arquivos apenas dos órgãos federais, seria necessário edificar aproximadamente 5000 prédios de cinco andares, isso sem contar os serviços necessários, escritórios dos funcionários que lidam com esses documentos, hospitais e comércios para tais profissionais,…

preciso utilizar da migração dos documentos, sendo importante a reconfiguração do documento original em questão da sua proveniência e originalidade, segundo Cook. No entanto, quando se cita a revisão de literatura realizada por Couture e Ducharme (1998-1999) surge o nome de Richard Cox e a palavra “privilégio”, onde a preservação seria um patamar a ser alcançado pela documentação produzida, tendo em vista que a eliminação é quantitativamente maior que os documentos permanentes, a palavra…

permanentes formam-se a partir de documentos recolhidos dos arquivos correntes, portanto a administração destes influencia diretamente os arquivos de custódia. Em vista disso, é importantíssima a atuação do arquivista na fase de administração dos arquivos ativos, incluindo o controle e planejamento da produção documental. Os arquivos como instituição tiveram origem na antiga civilização grega. Nos séculos V e IV a.C. os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da…

João Pessoa 27/11/2011 Gestão de documentos Pablo Roberto Cordeiro Leitão Graduando do Curso de Arquivologia da UEPB Pablo_roberto14@hotmail.com Resumo: A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária. Em termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônicos onde existe toda a informação

Princípios Arquivísticos Proveniência  Documentos do mesmo órgão devem ser arquivados juntos; Respeito aos fundos de arquivo. Respeito à ordem organizacional. Proveniência Territorial: respeito ao território que o produziu. Organicidade  relação orgânica/ Manter a ordem original dos arranjos; Unicidade  Doc possui caráter único em razão de sua forma; Indivisibilidade  Integridade/ É necessário autorização para modificar o processo; Cumulatividade  Documentos são…