arquivo

Monteiro
Montenegro

ARQUIVOLOGIA - MÓDULO
COMPLEMENTAR
PROTOCOLO
* Atividade do Arquivo Corrente

MÉTODO DÍGITO-TERMINAL
Os
documentos são numerados seqüencialmente, porém, os números são dispostos em grupos de dois dígitos, separados por hífen, e lidos da direita para a esquerda formando pares.

As rotinas do Protocolo podem ser divididas em dois grupos.
Grupo 1
• Recebimento
• Classificação

Ex:

Recebe a documentação , faz a separação de acordo com a sua classificação, adiciona o carimbo de data de recebimento.

Decompondo o número 829319
Teremos: 82-93-19
Sendo o grupo primário para ordenação 19, seguido do grupo secundário, 93, e do grupo terciário 82.

Grupo 2
• Registro
• Movimentação

Se o número apresentar apenas cinco dígitos o grupo terciário deverá ser complementado com um número 0 (zero).

Funciona como uma atividade de distribuição de documentos. Faz o registro do documento anotando dados de identificação, e encaminha os documentos aos setores a que se destinam.

Ex:
56212

05-62-12

ORDENAÇÃO ALFABÉTICA
Ex:
Existem dois tipos de ordenação alfabética.
NUMÉRICO
DÍGITOSIMPLES
TERMINAL
56212
21-87-03
86212
05-62-12
94217
08-62-12
218703
09-42-17
672789
97-26-89
972689
67-27-89

- LETRA por LETRA
Considera cada letra como elemento de ordenação.
(desconsiderar o espaço entre as palavras).
Ex:
Monte Alegre
Monte Branco
Monteiro
Monte Mor
Montenegro
Monte Sinai

Conteúdo transcrito de:
- PALAVRA por PALAVRA
Considera a palavra como elemento de ordenação.

PAES. Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Ex:
Monte Alegre
Monte Branco
Monte Mor
Monte Sinai
Arquivologia

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ARQUIVOLOGIA – BATERIA DE
QUESTÕES
1 - Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De