A UTILIZAÇÃO DE PRODUTOS DE SOFTWARE – SIGAD E GED NO GERENCIAMENTO ARQUIVÍSTICO DE DOCUMENTOS

A UTILIZAÇÃO DE PRODUTOS DE SOFTWARE – SIGAD E GED NO GERENCIAMENTO ARQUIVÍSTICO DE DOCUMENTOS Fátima Gersiane Cruz dos Santos Graduando do Curso de Arquivologia Universidade Federal da Paraíba – UFPB 1 Introdução Com o surgimento de novas ferramentas tecnológicas a partir do século XX, o crescimento de documentos começou a aumentar de forma exponencial, surgindo novos tipos de documentos e novas necessidades de armazenamento. Surgiu, então, a necessidade de criar métodos eficazes de organizar essa massa documental de forma a deixá-la de fácil acesso a quem desejasse consultá-la, seja no âmbito de empresas privadas ou públicas. Conforme afirma Indolfo (2007, p. 29) “ocorreu o aumento da quantidade da informação produzida, o incremento das atividades de racionalização da sua utilização e a valorização para a ampliação de sua acessibilidade, [...]”. Nesse contexto surge a necessidade da criação de novos métodos de organização e novas técnicas de trabalho que se concretizam com o nascimento da gestão documental. Diante de um mundo globalizado a informação se tornou um fator poderoso e decisivo em muitas tomadas de decisão, novas tecnologias foram surgindo no decorrer dos anos e com isso originaram-se novos formatos de documentos, gerando uma preocupação cada vez maior na hora de classificar e armazenar essa documentação. Nesse contexto pode-se dizer que começa a aparecer novos sistemas de gerenciamento de documentos, agora, voltados à…

Orientador: Márcio Matias. Florianópolis 2012 Image Ficha catalográfica elaborada pelo graduando de Biblioteconomia da Universidade Federal de Santa Catarina, Flavio Henrique Martins Sartor. S251a Sartor, Flavio Henrique Martins. Avaliação entre do software Meridian de acordo com o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-ARQ Brasil / Flavio Henrique Martins Sartor. --…

incorporando o conceito de original para produção de documentos, código de classificação de assunto, tabela de temporalidade, avaliação e destinação. Assim, uma ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) não necessariamente atende a todos os requisitos arquivísticos e jurídicos, aproximando-se, na maioria das vezes, de uma aplicação de gestão de documentos e não de um sistema de gestão arquivística de documentos. O quadro abaixo apresenta as diferenças entre Sistema de…

e recuperação da informação, teve como objetivo desenvolver diretrizes e requisitos para a futura implantação de um módulo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) no software de gestão de processos denominado Eficiente, um dos principais produtos que a empresa comercializa. Palavras-chave: Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Interagi Tecnologia. Sistema Eficiente. Área temática: Temática I: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente Powered by TCPDF…

operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivisticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. SIGAD (Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos) compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é,…

12 O que é gestão arquivística de documentos .................................................. 13 Definição da política arquivística ................................................................. 15 Designação de responsabilidades ................................................................ 16 Planejamento e implantação do programa de gestão arquivística de documentos ............................................................................................. 17 5.1…

As funções de produção, classificação e avaliação de documentos arquivísticos no software Nuxeo Document Management Daniel Flores danielflores@ufsm.br Professor Doutor do Departamento de Documentação do Curso de Arquivologia e Mestrado em Patrimônio Cultural da UFSM Sérgio Renato Lampert serginholampert@gmail.com Especialista em Gestão em Arquivos, membro do grupo de pesquisa de Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos-GED/A e mestrando em Patrimônio Cultural da UFSM…

Metodologia do programa de gestão 22 5.3 Suspensão ou extinção do SIGAD 25 6 Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais 26 6.1 Captura 26 6.1.1 Registro 27 6.1.2 Classificação 28 6.1.3 Indexação 28 6.1.4 Atribuição de restrição de acesso 29 6.1.5 Arquivamento 29 6.2 Avaliação, temporalidade e destinação 29 6.3 Pesquisa,…

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD. O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a…

arquivos digitais para se ter uma real idéia de sua grandeza, de modo a permitir avaliações para implementação de projetos de gestão arquivística corporativos, visando a preservação das informações essenciais à SFA/RS e, por longo prazo. No entanto, esse estudo fundamentou-se na legislação, nas políticas públicas, nas recomendações do CONARQ, nos fundamentos e na teoria arquivística, como: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos -…