A UTILIZAÇÃO DE PRODUTOS DE SOFTWARE – SIGAD E GED NO GERENCIAMENTO ARQUIVÍSTICO DE DOCUMENTOS

A UTILIZAÇÃO DE PRODUTOS DE SOFTWARE – SIGAD E GED
NO GERENCIAMENTO ARQUIVÍSTICO DE DOCUMENTOS

Fátima Gersiane Cruz dos Santos
Graduando do Curso de Arquivologia
Universidade Federal da Paraíba – UFPB

1 Introdução

Com o surgimento de novas ferramentas tecnológicas a partir do século XX, o crescimento de documentos começou a aumentar de forma exponencial, surgindo novos tipos de documentos e novas necessidades de armazenamento. Surgiu, então, a necessidade de criar métodos eficazes de organizar essa massa documental de forma a deixá-la de fácil acesso a quem desejasse consultá-la, seja no âmbito de empresas privadas ou públicas. Conforme afirma Indolfo (2007, p. 29) “ocorreu o aumento da quantidade da informação produzida, o incremento das atividades de racionalização da sua utilização e a valorização para a ampliação de sua acessibilidade, [...]”. Nesse contexto surge a necessidade da criação de novos métodos de organização e novas técnicas de trabalho que se concretizam com o nascimento da gestão documental.
Diante de um mundo globalizado a informação se tornou um fator poderoso e decisivo em muitas tomadas de decisão, novas tecnologias foram surgindo no decorrer dos anos e com isso originaram-se novos formatos de documentos, gerando uma preocupação cada vez maior na hora de classificar e armazenar essa documentação.
Nesse contexto pode-se dizer que começa a aparecer novos sistemas de gerenciamento de documentos, agora, voltados à racionalização, preservação e organização dos documentos em formato digital, citando aqui o SIGAD e o GED.
2 E-Arq – Brasil

O e-Arq Brasil foi criado no período de 2004 a 2006, no âmbito da Câmara
Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos, para desenvolver e/ou avaliar os sistemas de gerenciamento eletrônico, tanto os que comportam só os documentos digitais, como também o que comportam os convencionais e os digitais, este último chamado de documentos híbridos.
O e-arq Brasil