GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ELETRONICOS

um dinamismo na forma de produzir informações documentais. Esse processo tem resultado na estocagem desordenada de documentos, pois em muitos casos a produção é tão grande que os repositórios não suportam a demanda. Como consequência, surgem dificuldades de busca e armazenamento desses documentos. Para solucionar este problema surge a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que é um sistema de grande poder de organização de documentos, que tem como objetivo eliminar acúmulo de papel (temporários e inativos) e aprimorar a consulta seguindo os avanços tecnológicos. Diante dessa realidade, este trabalho tem como principal tarefa, a partir de pesquisa bibliográfica e estudo de caso, analisar a utilização da tecnologia GED aplicada em uma empresa brasileira, com base nos benefícios decorrentes de sua implantação. Dentre eles, temos: economia com papel, redução do espaço físico interno nas empresas, facilidade na consulta, aumento na integridade do arquivo, além de fácil manutenção e backup do acervo para evitar possíveis perdas. Palavras chave: GED. Tecnologia. Empresa. ABSTRACT The technology landscape is evolving rapidly, and following that pace come the Brazilian companies or organizations. The change in attitude of these companies brings a dynamism in order to produce documentary information. This process has resulted in uncontrolled storage of documents, because in many cases the production is so great that the…

um dinamismo na forma de produzir informações documentais. Esse processo tem resultado na estocagem desordenada de documentos, pois em muitos casos a produção é tão grande que os repositórios não suportam a demanda. Como consequência, surgem dificuldades de busca e armazenamento desses documentos. Para solucionar este problema surge a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que é um sistema de grande poder de organização de documentos, que tem como objetivo…

transmissão de dados. Visando redução de custos de manutenção, de propriedade e aumento da produtividade em geral. Requisitos e Tópicos de desenvolvimento:  Reduzir os gastos da empresa com pessoal de TI  Reduzir os gastos da empresa com manutenção do parque tecnológico  Reduzir os gastos com consumo de energia  Reduzir os gastos da empresa com telefonia  Aumentar a velocidade de circulação das informações  Tecnologia de servidores e estações de trabalho  Tecnologia dos…

gravações telefônicas, ocupando muito espaço nos depósitos das empresas. Com a necessidade do gerenciamento e armazenamento correto e eficaz dos documentos, foi criado o Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED), é uma tecnologia para controlar, armazenar, compartilhar e recuperar as informações existentes, podendo o documento ser de vários tipos, por exemplo, papel, microfilme, imagem, vídeos, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto entre…

PROJETO INTEGRADOR São Paulo-SP, abril de 2012. 1. INTRODUÇÃO |A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. | |Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses | |documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel,…

FUNDAÇÃO DE APOIO À ESCOLA TÉCNICA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO DAVI EDUARDO COELHO COMPUTAÇÃO EM NUVEM: TENDÊNCIA OU REALIDADE? PARACAMBI, RJ 2012 DAVI EDUARDO COELHO COMPUTAÇÃO EM NUVEM: TENDÊNCIA OU REALIDADE? Trabalho de conclusão de curso apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em Sistemas de Informação do Instituto Superior de Tecnologia de Paracambi como…

Tecnologia da Informação estão em grande expansão e contribuindo como uma nova forma das empresas gerenciarem suas informações. Uma dessas soluções de TIC(Tecnologia da Informação e Comunicação) conhecida como GED(Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma ferramenta que vem dominando o mercado da Informática nos últimos tempos. Muitas empresas procuram algum tipo de recurso que facilite a gestão de seus documentos e ao mesmo tempo que controle e reporte tudo aquilo que foi realizado…

Universidade Católica do Salvador Caíque Pimenta Jean S. de Jesus 11/05/2014 Prof.: Sílvio Bello Curso: Bacharelado em Informática Disciplina de contabilidade geral e de custos O texto a seguir, esboça através de tópicos os temas, conceitos, leis e decretos que regulamentam a Gestão Eletrônica de Documentos. GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED é um conjunto de operações ou métodos, que aplica técnicas e tecnologias para captar, gerenciar, armazenar,…

PAULO FERNANDO DE ARAÚJO JUNIOR ANÁLISE DOS ASPECTOS QUE INFLUENCIARAM NA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA GED/WORKFLOW NA EMPRESA SOUZA NETO ENGENHARIA E PLANEJAMENTO LTDA. Trabalho de conclusão de curso de graduação em Engenharia de Produção da Universidade Salgado de Oliveira, para obtenção do título de bacharel. Recife 2013 RESUMO O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é realizado por…

http//www.arquivar.com.br/servicos/ged/ Software GED Arquivar, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso. O que , e para o que serve a digitalizao de documentos A digitalizao de documentos o processo de converso de documentos fsicos para o formato digital. No processo de converso de um documento, o acervo escaneado e os arquivos transformados em imagem ou PDF, e passam por um processo de classificao de documentos, garantindo uma agilidade na localizao das informaes…