Acervo arquivístico

Acervo arquivístico A gestão de documentos constitui recurso informacional estratégico, cujo objetivo é conferir aos documentos de natureza arquivística do Tribunal Superior Eleitoral proteção adequada, proporcionando acesso fácil e rápido às informações e reduzindo o conjunto de documentos de forma regular e controlada. TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL ELEITORAL Diagnóstico 2008 O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é o instrumento que direciona as ações para o planejamento dos recursos humanos, físicos, materiais e tecnológicos empregados no gerenciamento da informação e da gestão de documentos. O diagnóstico do acervo arquivístico do TSE objetiva: - conhecer a realidade da situação arquivística do Tribunal; A descrição do acervo é um instrumento de pesquisa que facilita o acesso às informações constantes nos documentos e o seu intercâmbio em âmbito nacional e internacional. A descrição padronizada abrange o período de 1945 a 2008, o que possibilita ao pesquisador identificar a importância do conteúdo arquivístico do TSE para seu estudo. Proporciona, ainda, maior qualidade no trabalho técnico, economia de recursos aplicados no tratamento documental e otimiza a recuperação da informação no acervo descrito. - apresentar propostas de melhorias na gestão da informação orgânica do TSE; - atualizar o Plano de Classificação e Plano de Avaliação e Destinação das Informações e Documentos do TSE com as novas…

UNIVERSIDADE COMUNITÁRIA DA REGIÃO DE CHAPECÓ UNOCHAPECÓ Curso de Graduação: Administração Luana de Castro GESTÃO DOCUMENTAL: A IMPORTÂNCIA DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA Chapecó – SC, 2015 LUANA DE CASTRO GESTÃO DOCUMENTAL: A IMPORTÂNCIA DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA Projeto de pesquisa, trabalho do componente curricular de seminário de pesquisa e extensão. Professor Licerio de Oliveira. Chapecó – SC, mai.…

como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos. Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD: - captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; - captura,…

gestão de d o cumentos arquivísticos UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Rua Augusto Viana, s/n - Canela - Palácio da Reitoria CEP: 40110-909 Salvador- BA www.ufba.br ISBN 978-85-8292-030-5 Aurora Leonor Freixo Lídia Maria Batista Brandão Toutain 9 788582 920305 elab oração NORMAS PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS Elaboração Aurora Leonor Freixo Lídia Brandão Toutain Universidade Federal da Bahia – UFBA Dora Leal Rosa – Reitora Luiz Rogério Bastos Leal – Vice-Reitor Comissão…

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Primeira Fase Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um orgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. Esta fase é…

Justificativa/Caracterização do Problema O Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa destinase à guarda, organização, preservação e divulgação de documentos relativos à História do Brasil, à historiografia, bem como a à gestão e preservação dos documentos produzidos e acumulados pela própria Fundação. No segmento dos arquivos pessoais considerados relevantes para a História do país o principal fundo arquivístico é o de Rui Barbosa que se encontra…

congestionado o trâmite informacional dentro dos setores da administração pública. A falta de um programa de gestão documental conduz a uma carência de normas, métodos e procedimentos de trabalho nos serviços de protocolo e arquivo, que vêm dificultando o acesso às informações e provocando o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos empoeirados de papéis. É conhecido que o documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou…

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS e-ARQ 2006 Versão 0 EQUIPE TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DO E-ARQ Equipe de redação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos Claudia Lacombe Rocha - Arquivo Nacional Margareth da Silva - Arquivo Nacional Rosely Cury Rondinelli – Museu do Índio Integrantes da Câmara Técnica participaram deste trabalho de Documentos Eletrônicos que…

CONSELHO NACIONAL DOS TÉCNICOS EM RADIOLOGIA PROPOSTA DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO ABRIL /2008 Apresentação Prestação de consultoria técnica no acervo do Conselho Nacional dos Técnicos em Radiologia, conforme os padrões ideais para conservação, manutenção e localização do acervo documental, com criação de Plano de Classificação adequado à realidade da instituição. O plano de execução do tratamento arquivístico é dividido pelos seguintes…

Revisão Alba Gisele Gouget e Mariana Simões Diagramação Alzira Reis Capa Tânia Maria Cuba Bittencourt Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011. 136 p.; 29,7 cm. Versão adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos em…