as tres fases basicas da gestao de documentos

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Primeira Fase Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um orgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. Esta fase é composta pelos seguintes elementos: elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência; controle da produção e da difusão de documentos e caráter normativo.: utilização de processadores de palavras e textos SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
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INTRODUÇÃO
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9
Quais os conceitos de arquivo e/ou documento?
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O que é gestão de documento?
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Quais as fases de gestão de documentos?
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Quais os objetivos de gestão de documentos?
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14
Quais são os métodos de arquivamento?
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O que é a avaliação de documentos?
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16
Em que etapa realiza-se a avaliação?
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Quem deve avaliar os documentos?
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Quais as características dos documentos de acordo com o prazo de guarda? .............................................................................................
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Como identificar o valor do documento?
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O que é Código de Classificação?
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O que é tabela de