Normas Para Gestao De Documentos Arquivisticos

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

normas para gestão de d o cumentos arquivísticos UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
Rua Augusto Viana, s/n - Canela - Palácio da Reitoria
CEP: 40110-909 Salvador- BA www.ufba.br ISBN 978-85-8292-030-5

Aurora Leonor Freixo
Lídia Maria Batista Brandão Toutain
9 788582 920305

elab oração

NORMAS PARA GESTÃO
DE DOCUMENTOS
ARQUIVÍSTICOS
Elaboração
Aurora Leonor Freixo
Lídia Brandão Toutain

Universidade Federal da Bahia – UFBA
Dora Leal Rosa – Reitora
Luiz Rogério Bastos Leal – Vice-Reitor

Comissão Permanente de Arquivo – CPArq
Lídia Maria Batista Brandão Toutain - Presidente
Albano Souza Oliveira
Ana Cristina Muniz Décia
Aurora Leonor Freixo
Flávia Goulart Mota Garcia Rosa
Heloísa Helena Gonçalves da Silva
João Carlos Salles Pires da Silva
Maria Teresa Navarro de Britto Matos
Antônio José Mendes Guedes – ad hoc

Representante técnico-administrativo / ARQUIVISTA
Ricardo Sodré Andrade

Participante Convidado
Ricardo Coutinho Mello

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
Gabinete da Reitoria
COMISSÃO PERMANENTE DE ARQUIVO CPARQ

NORMAS PARA GESTÃO
DE DOCUMENTOS
ARQUIVÍSTICOS
Elaboração
Aurora Leonor Freixo
Lídia Brandão Toutain

Salvador
Julho – 2014

Sistema de Bibliotecas - UFBA
Normas para gestão de documentos arquivísticos / elaboração: Aurora Leonor Freixo, Lídia Brandão Toutain ; Universidade Federal da Bahia, Comissão Permanente de
Arquivo. Salvador, BA : UFBA, 2014. 36 p.

ISBN 978-85-8292-030-5

1.Arquivos- Normas. 2. Documentos arquivísticos - Normas. 3. Normas técnicas. I.
Freixo, Aurora Leonor. II. Toutain, Lídia Brandão. III. Universidade Federal da Bahia.
Comissão Permanente de Arquivo. CDD - 027.00218

SUMÁRIO
PORTARIA MEC

7

APRESENTAÇÃO

9

INTRODUÇÃO

11

DIRETRIZES DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE
DOCUMENTOS 13
INSTRUÇÕES NORMATIVAS

15

CICLO DE VIDA E ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DOS
DOCUMENTOS 17
ATIVIDADES BÁSICAS A SEREM SEGUIDAS NA GESTÃO ARQUIVÍSTICA
DE DOCUMENTOS 19
GLOSSÁRIO DE