O uso da extranet na coordenação de projetos

O USO DA EXTRANET NA COORDENAÇÃO DE PROJETOS : APLICAÇÃO EM ESTUDO DE CASO

Rosana Beatriz PICORAL
M.Sc., Arq., Prof. FAU/FENG/PUCRS. Av. Fábio Araújo Santos, 1660, CEP 91720-390 Porto Alegre (RS) Brasil - Correio eletrônico: [e-mail]

Renato S. SOLANO
Eng., Mestrando pelo CPGEP/UFSC. Av. Fábio Araújo Santos, 1660, CEP 91720-390 Porto Alegre (RS) Correio eletrônico: [e-mail]

RESUMO
Este trabalho mostra o resultado do uso da extranet como ferramenta de gerenciamento de documentos de projeto, fazendo parte dos procedimentos de coordenação de projetos realizada por empresa contratada especificamente para este fim. O empreendimento objeto deste trabalho foi um empreendimento comercial ,com área aproximada de 32.000 m2.

1. INTRODUÇÃO
A coordenação de projetos deve promover o controle e troca de informações entre os diversos intervenientes; definir diretrizes de projetos; estabelecer cronograma de desenvolvimento dos mesmos; garantir que os diversos projetos estejam compatibilizados em todas as fases: estudos preliminares, anteprojeto, projeto legal, projeto executivo; visem a construtibilidade. Considerando todas estas atribuições, suas atividades podem ser agrupadas em: planejamento, compatibilização e gerência de documentos de projeto. No aspecto da gerência de documentos do projeto as extranets de projeto tem possibilitado um crescimento significativo na capacidade de comunicação entre os intervenientes de um empreendimento e tem apresentado um grande potencial para a implementação de sistemas de informação inter-organizacionais (CALDAS, C.; SOIBELMAN,L..2001). Analisaremos, neste trabalho, os resultados da experiência do uso de uma extranet de projetos na gerência de documentos do empreendimento, como parte das atividades da coordenação de projetos 2. GERÊNCIA DE DOCUMENTOS COM AUXIILIO DA EXTRANET Os sistemas de extranet permitem o compartilhamento e armazenamento de informações, comunicações, orçamentos,