Instruções de Como fazer um Relatório
1 Escreva uma introdução ou resumo para determinar as bases, o propósito do relatório e das pessoas e departamentos envolvidos na sua elaboração. Ele pode ser curto, possivelmente apenas um parágrafo. Adicione algumas referências aos detalhes de pesquisa, como apêndices no final do relatório, indique essas referências no índice do relatório e nas páginas de conteúdo.
2 Descreva detalhadamente no primeiro item todas as vantagens e desvantagens, e resultados encontrados pela pesquisa realizada. Faça o mesmo para o item dois. E se for usar tabelas ou estatísticas, mantê-los no mesmo formato para facilitar um ponto de vista imparcial. Se os itens são muito diferentes, você pode não ser capaz de compará-los de forma homogênea, mas faça o melhor para listar os detalhes em formatos semelhantes, se possível.
3 Agora compare os dois usando as principais informações das duas seções anteriores. Liste as vantagens e desvantagens lado a lado para mostrar claramente a comparação, mantendo o formato o mais semelhante possível, dependendo da estrutura dos itens e o modo como foram mensurados. O destinatário do relatório deve ver claramente as diferenças e como elas se comparam.
4 Indique suas recomendações para o melhor dos dois ou, se isso não for possível -- como eles são tão bons em suas diferentes formas -- então você terá de permanecer imparcial e deixar a cargo do destinatário do relatório tomar essa decisão. Você já fez o seu trabalho, coletou e compilou todas as informações com o melhor das suas habilidades e entregou ao receptor, então ele tem todos os fatos completos na frente dele para realizar uma decisão bem fundamentada.
5 Coloque o relatório junto com todos os apêndices e pesquisa para corrigir com cuidado, verificando se há erros gramaticais e quaisquer outros tipos de falhas.